🧾 Facturación y contabilidad · Sin IA
Contasimple by Cegid: para qué sirve, cuánto cuesta y para quién no
Contasimple —hoy propiedad de Cegid— es el programa de facturación español con plan gratuito de verdad, no de prueba: 12 documentos al año para siempre. Para una tienda online tiene una pieza que sus competidores de este precio no tienen: plugin oficial de WooCommerce que convierte cada pedido completado en factura sin que nadie toque nada. Lo que no tiene es una API con la que montar lo que se te ocurra: la que documenta en abierto sirve para que un partner cree usuarios, no para trabajar con tus facturas desde fuera.
Para quién sí y para quién no
Autónomo o tienda pequeña con WooCommerce que quiere que la facturación deje de ser una tarea semanal, y que necesita cumplir con Verifactu sin pagar 30 € al mes. El encaje fino es este: si tu integración es exactamente «pedido completado, factura emitida, PDF al cliente», el plugin la resuelve el primer día y sin desarrollo. También suma la digitalización certificada homologada por la Agencia Tributaria, que permite tirar el papel del ticket.
Cualquiera que necesite construir algo a medida encima. No hay API pública de facturación con la que leer y escribir tus datos, ni webhooks, así que un agente que consulte tu contabilidad o un flujo que reaccione a un cobro no se montan aquí. Y el plan gratuito no es un plan para un negocio con ventas: 12 documentos al año, 5 productos y 10 clientes es una cuenta de demostración con nombre de plan.
Aritmética sobre los precios publicados, IVA no incluido. Una tienda que emita menos de 500 documentos al año —facturas, gastos, presupuestos y albaranes cuentan todos— está en Profesional: 10,95 €/mes pagando anual, 12,95 € pagando por trimestres. Ilimitado son 15,95 € o 19,95 €. Es la escalera más barata de las cinco, pero conviene sumar lo que casi siempre hace falta: el OCR, la conexión bancaria, el TPV y el control de stock son complementos con coste adicional, así que el precio final depende de cuántos actives, no del plan.
Precio y compatibilidad comprobados en su web oficial · 13 de septiembre de 2026
Qué cambia en tu tienda
Se presenta como el programa «para sentir la calma», con plan gratis de por vida y adaptación completa a Verifactu; dice literalmente que si solo necesitas emitir unas pocas facturas, es un «software Verifactu gratis para siempre». Sobre la conexión con tiendas, anuncia sincronización con WooCommerce y menciona PrestaShop y Shopify.
Tres cosas se sostienen. Una: el plan gratuito existe de verdad y no caduca, cosa rara en la categoría —Holded, Quipu y a3factura no lo tienen—. Dos: el plugin de WooCommerce hace lo que dice y está documentado paso a paso: se genera una APIKEY desde Configuración, se pega en la tienda y a partir de ahí cada pedido completado se sincroniza al momento, con opción de enviar la factura en PDF al cliente y de importar los pedidos anteriores. Tres: la digitalización certificada está homologada por la AEAT, lo que significa que la foto del ticket vale como comprobante en una inspección, y eso es una función legal, no una comodidad.
La palabra API aquí no significa lo que parece. Lo que documentan en abierto es una integración OAuth2 pensada para que un partner dé de alta usuarios, cambie contraseñas y les dé acceso automático —no una API de facturas, clientes o impuestos con la que montar tus propios procesos—. Sin webhooks, además, nada avisa hacia fuera. Segundo: los límites del plan se cuentan por año natural y mezclan documentos de distinto tipo, así que 500 documentos son menos de lo que parecen cuando registras también los gastos. Tercero: las funciones que más se usan a diario —OCR, banco, TPV, stock— van aparte; el plan gratuito solo trae cinco lecturas de OCR de prueba. Y cuarto: el plugin está pensado para WordPress de sitio único, un detalle que se descubre tarde en instalaciones multisitio.
Planes
Básico
0 €, «gratis de por vida»
1 usuario, 12 documentos al año, 5 productos, 10 clientes y 10 proveedores, 5 MB de disco, 1 remesa de prueba, 5 lecturas de OCR de prueba. Sirve para probar o para quien factura una vez al mes; no para una tienda.
Profesional
10,95 €/mes con pago anual · 12,95 €/mes con pago trimestral (sin IVA)
500 documentos al año, 50 productos, clientes y proveedores ilimitados, 12 remesas, 100 MB, exportación para tu gestor en formato a3ASESOR y todos los modelos de impuestos (303, 390, 130, 100, 111, 190, 115, 180, 347, 349).
Ultimate
15,95 €/mes con pago anual · 19,95 €/mes con pago trimestral (sin IVA)
Documentos, productos y remesas ilimitados, 1 GB de disco, digitalización certificada incluida, control de stock en prueba y firma digital con tu propio certificado además del del programa.
Complementos
Coste adicional no publicado en la tabla de planes
OCR, conexión bancaria, TPV y control de stock se contratan aparte. Son justo las funciones que convierten el programa en algo que trabaja solo, así que el precio real de un montaje completo no es el de la tarjeta.
Planes y precios comprobados en su página oficial el 13 de septiembre de 2026 · ver la fuente ↗
Qué expone su API
- Tipo
- Hay dos cosas distintas con el mismo nombre. La integración documentada en abierto usa OAuth2 con flujo de código de autorización y está pensada para partners: crear usuarios en el dominio, modificar contraseñas y darles acceso automático. Por otro lado, el plugin oficial de WooCommerce se autentica con una APIKEY que se genera desde Configuración › Otras opciones › Aplicaciones externas, lo que confirma que existe una capa de servicio para sincronizar pedidos y facturas; lo que no se publica es su referencia para que cualquiera construya encima.
- Webhooks
- No documentados. El plugin sincroniza al completar el pedido, pero no hay un sistema de eventos salientes al que suscribir tu propio endpoint.
- Límites
- No documentados públicamente, ni para la integración OAuth2 ni para la APIKEY del plugin.
Qué agentes puedes montar sobre su API
Lo que su API permite de verdad, leído en su documentación técnica y no en su página de producto. Ninguno de los 3 llega a ser un agente: se disparan solos, pero no decide nadie. Lo decimos porque «monta un agente de IA» se ha vuelto la etiqueta de cualquier webhook.
Cada pedido de WooCommerce se convierte en factura
Instalas el plugin, pegas la APIKEY y a partir de ahí el pedido completado se sincroniza al momento y genera la factura, con la opción de enviársela al cliente en PDF automáticamente. También puedes importar los pedidos anteriores para no empezar con la contabilidad partida por la mitad. Es una conexión de un solo sentido: la tienda manda, Contasimple registra.
Plugin oficial de Contasimple para WooCommerce, con APIKEY generada desde Configuración › Otras opciones › Aplicaciones externas. Pide WooCommerce 2.1 o superior y la extensión cURL de PHP.
El ticket de gasto se contabiliza con una foto
Fotografías la factura del proveedor desde la app y el OCR la registra con sus importes e impuestos. Como la digitalización está homologada por la Agencia Tributaria, el papel se puede tirar: la imagen vale como comprobante en una inspección. El OCR es un complemento de pago y el plan gratuito solo trae cinco lecturas de prueba.
OCR de Contasimple con digitalización certificada homologada por la AEAT.
Los libros para tu gestor, sin pasarle un ZIP
Exportas los libros de IVA e IRPF oficiales y la información en el formato de a3ASESOR, que es el que usa buena parte de las asesorías españolas. Deja de haber un correo mensual con adjuntos y empieza a haber un archivo que la asesoría importa. Disponible desde el plan Profesional.
Exportación a Excel y en formato a3ASESOR eco/con desde el propio panel.
Antes de decidir, comprueba esto
- ¿Qué cuenta exactamente como documento en mi plan?
Mala señal: «son 500 facturas». Son 500 documentos, y ahí entran también gastos, presupuestos y albaranes, contados por año natural. Si registras tus compras, el cupo se consume al doble de velocidad de lo que calculaste.
- ¿El OCR, el banco, el TPV y el stock están incluidos o son aparte?
Mala señal: que te enseñen la tarjeta de 10,95 € y nada más. Los cuatro son complementos con coste adicional, y son precisamente las funciones por las que la gente contrata un programa de facturación moderno.
- ¿Existe una API para leer mis facturas desde fuera, con documentación pública?
Mala señal: responder «sí, tenemos API» sin enlazarte la referencia. Lo publicado es una integración de alta de usuarios para partners. Si tu proyecto necesita leer o escribir facturas desde otro sistema que no sea WooCommerce, pide la documentación por escrito antes de contratar.
- Mi WordPress es multisitio, ¿el plugin funciona igual?
Mala señal: un sí rápido. Su propia documentación avisa de que se desarrolló inicialmente para instalaciones de sitio único, así que conviene probarlo en un entorno de pruebas antes de confiarle la facturación.
Ya la tienes. ¿La estás usando entera?
Lo que casi nadie llega a hacer
La digitalización certificada. Es la única función del grupo que tiene efecto legal —permite destruir el original en papel porque la copia vale ante una inspección— y la mayoría de usuarios la deja apagada porque va como complemento y no aparece en el flujo normal de trabajo. Después, la exportación en formato a3ASESOR: ahorra el ir y venir mensual con la asesoría y casi nadie la usa hasta que alguien se lo enseña.
La herramienta rara vez es el problema. El problema es que, después de montarla, nadie vuelve a mirarla.
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Una herramienta analizada por semana y los cambios de tarifa y de normativa de las que ya tienes puestas. Se lee en tres minutos.
Preguntas frecuentes
¿El plan gratuito de Contasimple sirve para una tienda online?
No. Son 12 documentos al año, 5 productos y 10 clientes: da para probar la herramienta o para quien emite una factura al mes. Una tienda con ventas está en Profesional desde el primer trimestre.
¿Puedo conectar Contasimple con mi tienda?
Con WooCommerce, sí y sin desarrollo: hay plugin oficial que sincroniza los pedidos completados y puede enviar la factura en PDF al cliente. Para otras plataformas, su web menciona PrestaShop y Shopify, pero no hay una API de facturación pública con la que montarte tu propia integración.
¿Cumple con Verifactu y cuándo me obliga a mí?
Está adaptado, y genera el QR y el registro de facturación exigidos. Según Contasimple, la obligación entra el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos; antes de esas fechas puedes adaptarte voluntariamente.
¿Qué cuesta de verdad al mes?
El plan, entre 10,95 y 19,95 € sin IVA. Pero el OCR, la conexión bancaria, el TPV y el control de stock son complementos de pago no incluidos en esa cifra, así que el total depende de cuáles actives.
¿Puedo tirar las facturas en papel?
Sí, si usas su digitalización certificada, que está homologada por la Agencia Tributaria: la imagen sirve como comprobante en caso de inspección. Va incluida en Ultimate y como complemento en los planes inferiores.
¿Se integra con n8n o Make?
No consta app ni nodo mantenido en ninguno de los dos. Al no haber una API de facturación pública documentada, tampoco hay una vía limpia de montarlo con el nodo HTTP genérico.
Lo que no pudimos verificar
Esto es lo que su web no publica o no pudimos comprobar. Lo decimos en vez de rellenarlo: si te importa alguno de estos puntos, es justo lo que hay que preguntarle a su comercial.
- Precio de los complementos
La web dice que OCR, conexión bancaria, TPV y control de stock tienen coste adicional, pero no publica la cifra en la tabla de planes, así que el coste total de un montaje completo no se puede calcular desde fuera.
- Alcance de la capa de servicio del plugin
Que exista una APIKEY para WooCommerce implica una API de sincronización, pero su referencia no es pública y no se puede saber qué permite hacer más allá de lo que hace el plugin.
- PrestaShop y Shopify
Aparecen mencionadas como plataformas soportadas, pero no se ha verificado si existen plugins oficiales equivalentes al de WooCommerce o si se resuelven con terceros.
- Región de alojamiento y certificaciones
No se publican, y para datos fiscales es la pregunta que conviene hacer por escrito.
- Usuarios adicionales
La tabla dice «multiusuario (1 usuario incluido)» en los tres planes, pero no publica cuánto cuesta cada usuario extra.
- Fechas de Verifactu
Las que constan aquí son las que publica Contasimple en su propia página. Conviene contrastarlas con la fuente oficial de la Agencia Tributaria antes de planificar, porque el calendario de esta norma ya se ha movido antes.